§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady korzystania z platformy internetowej pod nazwą Human+ Institute, opisanej w niniejszym Regulaminie, a także rodzaje, zakres i warunki świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora.
W rozumieniu niniejszego Regulaminu, poniższe pojęcia należy rozumieć w następujący sposób:
Organizator (Organizator Human+ Institute) – Employer Branding Institute Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 47/10 w Warszawie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000408919, e-mail: hello@humanplusinstitute.com, strona internetowa: https://humanplusinstitute.com/
Administrator – Employer Branding Institute Sp. z o.o. z siedzibą jak wyżej
Zamawiający – osoba fizyczna dokonująca rejestracji na Platformie za pośrednictwem formularza udostępnionego przez Organizatora
Platforma – Human Institute lub inne wydarzenie satelitarne, odbywające się w miejscu i czasie ustalonym przez Organizatora
Host – platforma online wykorzystywana do realizacji wydarzeń, umożliwiająca interakcję i kontakt pomiędzy Uczestnikami
Rejestracja – proces rejestracji Zamawiającego do Platformy za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Platformy w celu uzyskania Potwierdzenia Uczestnictwa w Human Institute. Po ukończeniu rejestracji, Uczestnik staje się częścią społeczności EBstars, obejmującej przedstawicieli korporacji i MŚP
Potwierdzenie Uczestnictwa – wiadomość e-mailowa przesyłana przez Organizatora Human Institute w odpowiedzi na zgłoszenie w ramach Rejestracji
Portal – oficjalna strona internetowa Human Institute, służąca promocji Platformy, rejestracji uczestników, zakupowi członkostwa i innym usługom opisanym w niniejszym Regulaminie
Uczestnik – osoba, która dokonała Rejestracji i otrzymała Potwierdzenie Uczestnictwa. Uczestnikami są także prelegenci, partnerzy oraz inne osoby publikujące na Platformie jako widzowie
Użytkownik Portalu (Użytkownik) – osoba korzystająca z Portalu i jego funkcji, w tym Zamawiający i Uczestnicy
Partner – osoba fizyczna lub prawna, która zawarła z Organizatorem odrębne umowy dotyczące udziału w Human Institute. Partnerami mogą być patroni, współorganizatorzy, media oraz przedstawiciele branż powiązanych z tematyką Human Institute
Sponsor – osoba fizyczna lub prawna, która zawarła z Organizatorem umowę dotyczącą przekazania środków finansowych na rzecz wsparcia organizacji Human Institute i w celach promocyjnych
Usługi – usługi świadczone drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013 r., poz. 1422), oferowane Użytkownikom za pośrednictwem Portalu, w szczególności:
a) Rejestracja udziału w szkoleniu oraz udział w szkoleniu, jeśli odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej
b) Newsletter – usługa polegająca na przesyłaniu informacji o Human Institute oraz usługach oferowanych przez Organizatora
c) zakup członkostwa oraz dokonanie płatności zgodnie z § 3. Regulaminu
d) inne usługi świadczone przez Organizatora za pośrednictwem Portalu lub innych kanałów elektronicznych
§ 2. Zgłoszenie uczestnictwa w Human+ Institute
Dokonanie Rejestracji jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia woli zawarcia umowy z Organizatorem w celu uzyskania dostępu do Portalu, zgodnie z niniejszym Regulaminem. Rejestracja oznacza również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz zasad uczestnictwa w Human Institute. Z chwilą dokonania Rejestracji powstaje również obowiązek dokonania płatności za udział w szkolniu, zgodnie z § 3 Regulaminu.
Zamawiający zobowiązuje się do wypełnienia formularza rejestracyjnego zgodnie ze stanem faktycznym i prawdziwymi danymi.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje wynikające z podania nieprawidłowych danych przez Zamawiającego w formularzu rejestracyjnym.
Organizator prześle Potwierdzenie Uczestnictwa Zamawiającemu niezwłocznie po zarejestrowaniu zgłoszenia.
Z chwilą otrzymania Potwierdzenia Uczestnictwa, Zamawiający staje się Uczestnikiem. Nabycie statusu Uczestnika uzależnione jest od dokonania płatności za udział w szkoleniu, zgodnie z § 3 niniejszego Regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia Zamawiającego do udziału w Human Institute bez podania przyczyny. Organizator nie ma obowiązku informowania Zamawiających, którzy nie zakwalifikowali się do udziału w Human Institute o odmowie Potwierdzenia Uczestnictwa.
W przypadku, gdy Zamawiający nie zostanie zakwalifikowany do udziału w Human Institute Organizator niezwłocznie zwróci uiszczoną opłatę za uczestnictwo.
Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji nazw firm oraz nazwisk osób uczestniczących w Human Institute.
§ 3. Płatności
Zamawiający zobowiązany jest do dokonania płatności za udział w Human Institute poprzez zakup członkostwa lub innego produktu bądź usługi, zgodnie z cenami podanymi na Portalu lub w innych kanałach ofertowych.
Terminowa płatność jest warunkiem otrzymania Potwierdzenia Uczestnictwa.
Płatność za uczestnictwo powinna być dokonana nie później niż w dniu uzyskania dostępu do Portalu. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia Rejestracji w przypadku wyczerpania dostępnych produktów lub usług.
Po otrzymaniu płatności Organizator wystawi fakturę. Faktura zostanie wystawiona w terminie do 10 (dziesięciu) dni od dnia wpływu płatności.
Płatność może być dokonana za pośrednictwem strony internetowej https://humanplusinstitute.com/ , przy użyciu metod płatności określonych przez Organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość realizacji płatności, w szczególności przez następujących operatorów: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.; Stripe, Inc. San Francisco, Kalifornia; Straal Sp. z o.o., Warszawa oraz przez wystawców i akceptantów kart kredytowych.
Zamawiający zobowiązany jest do podania informacji umożliwiających jego identyfikację oraz identyfikację Human Institute, w celu prawidłowego dokonania płatności. Podczas Rejestracji Zamawiający zobowiązuje się również do podania danych niezbędnych do wystawienia faktury.
Uczestnik zobowiązany jest posiadać Potwierdzenie Uczestnictwa i – w przypadku jakichkolwiek wątpliwości – okazać je zespołowi Human Institute.
§ 4. Newsletter i usługi dodatkowe
Użytkownik może wyrazić zgodę Administratorowi na otrzymywanie Newslettera lub kontakt ze strony Organizatora w sprawie dodatkowych ofert, takich jak udział w ankietach, audytach marki lub innych aktywnościach, poprzez podanie aktualnego adresu e-mail podczas procesu zamówienia na Portalu.
Umowa o świadczenie usługi polegającej na dostarczaniu Newslettera zostaje zawarta w momencie potwierdzenia przez Użytkownika chęci otrzymywania Newslettera poprzez kliknięcie w link aktywacyjny przesłany przez Administratora na podany przez Użytkownika adres e-mail.
Korzystanie z usługi Newsletter wymaga akceptacji Polityki Prywatności.
Treść i terminy wysyłki Newslettera ustalane są przez Administratora według jego uznania.
Użytkownik Portalu może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newslettera poprzez kliknięcie w link rezygnacji zawarty w każdej wiadomości e-mail z Newsletterem lub poprzez bezpośrednie zwrócenie się do Administratora z prośbą o zaprzestanie przesyłania kolejnych edycji.
§ 5. Szczególne postanowienia dotyczące umów zawieranych z konsumentami
Utrwalenie, zabezpieczenie, udostępnienie oraz potwierdzenie treści umowy zawartej z Organizatorem w imieniu Uczestnika będącego konsumentem następuje poprzez przesłanie Uczestnikowi wiadomości e-mail zawierającej potwierdzenie zawarcia umowy na odległość, zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2014 r., poz. 827).
Bilet uprawniający do udziału w szkoleniu przesyłany jest w formie elektronicznej na adres e-mail podany przez Uczestnika.
Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Uczestnik będący konsumentem nie ma prawa odstąpić od umowy zawartej na odległość z Organizatorem.
W przypadku złożenia przez Uczestnika będącego konsumentem reklamacji dotyczącej jakości usług oferowanych przez Organizatora, a jej odrzucenia przez Organizatora, Uczestnik może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
Pozasądowe sposoby rozwiązywania sporów obejmują w szczególności:
- postępowanie przed stałym polubownym sądem konsumenckim przy Inspekcji Handlowej;
- wniosek o wszczęcie postępowania mediacyjnego do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej;
- interwencję powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji pozarządowej, której statutowym celem jest ochrona konsumentów;
- rozstrzyganie sporów za pośrednictwem platformy ODR (Online Dispute Resolution).
Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń dostępne są w biurach i na stronach internetowych rzeczników konsumentów, organizacji konsumenckich oraz Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej.
Postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące praw konsumentów stosuje się odpowiednio do osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które zawierają z Organizatorem umowę niezwiązaną bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową, o ile z treści umowy wynika, że nie posiada ona charakteru zawodowego.
Organizator zastrzega, że niedopuszczalne jest, aby Uczestnik występował w ramach jednej umowy zarówno jako osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej bezpośrednio związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową, jak i jako konsument. Dopuszczalne jest jedynie dokonywanie odrębnych zakupów – o charakterze zawodowym oraz niezawodowym – przy użyciu oddzielnych kont.
§ 6. Rezygnacja z udziału w szkoleniu
W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty rejestracyjnej.
Uczestnik może przenieść prawa nabyte w wyniku zakupu biletu na inną osobę. W celu dopełnienia formalności związanych z takim przeniesieniem, należy skontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: hello@humanplusinstitute.com
§ 7. Informacje dodatkowe o usługach świadczonych drogą elektroniczną
Administrator zapewnia, że system teleinformatyczny będzie funkcjonował w sposób umożliwiający każdemu Użytkownikowi Portalu zaprzestanie korzystania z Usługi w dowolnym momencie, bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Administrator zapewnia, że system teleinformatyczny będzie funkcjonował w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych do treści transmisji stanowiących usługę, w szczególności przy użyciu technik szyfrowania.
Administrator zapewnia jednoznaczną identyfikację stron świadczonej drogą elektroniczną usługi, jak również potwierdzenie rozpoczęcia korzystania przez Użytkownika z Usług opisanych w § 1 ust. 2 pkt 14 niniejszego Regulaminu.
Administrator informuje, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z ryzykiem. Potencjalne zagrożenia oraz środki ograniczające te ryzyka zostały opisane w Załączniku do niniejszego Regulaminu.
Aktualne informacje o funkcjach i celach oprogramowania oraz danych, które nie stanowią składnika treści świadczonych Usług, a są wprowadzane do systemu teleinformatycznego Użytkownika (pliki cookies), dostępne są w Polityce Prywatności.
Aby korzystać z Usług, Użytkownik Portalu powinien spełniać następujące wymagania techniczne:
- przeglądarka internetowa z najnowszymi aktualizacjami;
- aktywne konto e-mail.
Administrator nie gwarantuje prawidłowego działania Usług na urządzeniach mobilnych.
Zgodnie z Rozporządzeniem (UE) nr 524/2013 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 21 maja 2013 r. w sprawie internetowego systemu rozstrzygania sporów konsumenckich, Uczestnik ma prawo do rozwiązania sporu wynikającego z umowy zawartej online z Organizatorem, bez konieczności kierowania sprawy do sądu. Platforma ODR znajduje się pod adresem:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home.chooseLanguage
§ 8. Obowiązki Uczestników
Zgłoszenie chęci udziału w szkoleniu lub zakup biletu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z jego treścią.
W trakcie szkolenia Organizator może wykonywać zdjęcia oraz nagrania wideo.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez Uczestników w czasie trwania szkolenia.
§ 9. Zmiany i odwołanie szkolenia
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w szkoleniu oraz innych Usługach. Zmiany te mogą dotyczyć w szczególności: terminów szkolenia, jego długości, programu oraz pakietów oferowanych Uczestnikom.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia w dowolnym momencie, bez podania przyczyny.
W przypadku zaistnienia sytuacji opisanych w ust. 1 lub 2, Organizator poinformuje o tym na Portalu oraz prześle informację Uczestnikom za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości SMS lub telefonicznie, na numer podany w formularzu rejestracyjnym.
Organizator nie zwraca utraconych korzyści ani innych kosztów poniesionych przez Uczestnika w związku ze zmianami wskazanymi powyżej.
W przypadku odwołania szkolenia opłaty rejestracyjne zostaną zwrócone Uczestnikom w terminie 14 (czternastu) dni od momentu podjęcia decyzji o jej odwołaniu i poinformowania o tym Uczestników.
§ 10. Obowiązki Administratora
Administrator dokłada wszelkich starań, aby Portal działał nieprzerwanie, jednak nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w jego funkcjonowaniu spowodowane awariami, siłą wyższą lub działaniem Użytkowników niezgodnym z przeznaczeniem.
W szczególnych przypadkach dotyczących bezpieczeństwa lub stabilności systemu informatycznego, Administrator ma prawo tymczasowo wstrzymać lub ograniczyć świadczenie usług elektronicznych bez wcześniejszego powiadomienia Użytkowników. W szczególności Administrator może przeprowadzać prace konserwacyjne mające na celu przywrócenie bezpieczeństwa i stabilności systemu.
Użytkownikowi Portalu nie przysługuje roszczenie z tytułu czasowego lub trwałego zaprzestania świadczenia usług elektronicznych przez Administratora.
Administrator ma również prawo do zaprzestania świadczenia usług elektronicznych w przypadku uzasadnionego żądania dostawcy internetu lub innego uprawnionego podmiotu.
Z zastrzeżeniem przepisów prawa oraz niniejszego Regulaminu, Administrator nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikające z wadliwego działania systemów transmisyjnych, w tym za awarie sprzętu, opóźnienia i zakłócenia w przesyłaniu informacji.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści stron internetowych, do których odnośniki znajdują się na Portalu. Oświadcza, że nie ma wpływu na zawartość tych stron i nie zobowiązuje się do jej weryfikacji.
§ 11. Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją szkolenia oraz świadczeniem Usług jest Administrator w rozumieniu Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych (RODO).
Szczegółowe zasady dotyczące gromadzenia i przetwarzania danych osobowych Użytkowników Portalu, w tym Zamawiających i Uczestników szkolenia, określa Polityka Prywatności.
§ 12. Reklamacje
Użytkownik Portalu ma prawo do składania reklamacji dotyczących Usług świadczonych przez Organizatora.
Reklamacje dotyczące Usług można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: hello@humanplusinstitute.com.
Aby przyspieszyć proces rozpatrywania reklamacji, zgłoszenie powinno zawierać krótkie uzasadnienie oraz dane kontaktowe osoby składającej reklamację, w tym: imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres korespondencyjny lub e-mailowy.
Administrator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji dotyczących Usług w możliwie najkrótszym czasie, nie później niż w ciągu 14 dni, a odpowiedź zostanie przesłana pisemnie lub na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym.
Wszelkie reklamacje dotyczące szkolenia należy kierować do Organizatora w formie pisemnej, listem poleconym na adres jego siedziby lub drogą e-mailową na adres: hello@humanplusinstitute.com — nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od zakończenia szkolenia.
Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji dotyczących szkolenia w terminie nie dłuższym niż 30 (trzydzieści) dni, a odpowiedź zostanie udzielona pisemnie lub na adres e-mail podany w zgłoszeniu.
§ 13. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści niniejszego Regulaminu. O wszelkich zmianach Administrator poinformuje z 7-dniowym wyprzedzeniem na stronie głównej Portalu.
Użytkownicy, którzy nie akceptują zmienionych postanowień Regulaminu, powinni zaprzestać korzystania z Portalu oraz oferowanych Usług.
Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 16 czerwca 2025 r.
Załącznik do Regulaminu
Informacje o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną
W wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.), Administrator informuje o potencjalnych zagrożeniach związanych z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną.
Informacje te dotyczą zagrożeń, które mogą wystąpić pomimo stosowania przez Administratora środków zabezpieczających jego infrastrukturę przed nieautoryzowanym działaniem osób trzecich.
Do głównych zagrożeń należą m.in.:
- złośliwe oprogramowanie – programy lub skrypty powodujące szkodliwe, przestępcze lub złośliwe działanie na system informatyczny użytkownika, np. wirusy, robaki, konie trojańskie, keyloggery, dialery;
- oprogramowanie szpiegujące (spyware) – śledzące działania użytkownika, zbierające dane bez jego wiedzy lub zgody i przesyłające je twórcy oprogramowania;
- spam – niechciane i niezamówione wiadomości elektroniczne, przesyłane masowo, często o charakterze reklamowym;
- phishing – próby wyłudzenia danych osobowych (np. haseł) przez podszywanie się pod zaufane osoby lub instytucje;
- włamania do systemów informatycznych – za pomocą narzędzi typu exploit lub rootkit.
Aby ograniczyć powyższe zagrożenia, użytkownik powinien:
- korzystać z oprogramowania antywirusowego i na bieżąco je aktualizować;
- korzystać z zapór sieciowych (firewall);
- regularnie aktualizować system operacyjny i oprogramowanie;
- nie otwierać załączników z nieznanych źródeł;
- czytać uważnie komunikaty instalacyjne i licencje oprogramowania;
- wyłączać makra w plikach MS Office pochodzących z nieznanych źródeł;
- regularnie skanować system przy pomocy programów antywirusowych i antyspyware;
- stosować szyfrowanie danych;
- instalować oprogramowanie zabezpieczające przed nieautoryzowanym dostępem;
- korzystać wyłącznie z legalnego i oryginalnego oprogramowania.